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业务相关规章

长沙市城市建设档案管理条例(草案)

第一条 为了加强城市建设档案管理,发挥城市建设档案在城市规划、建设和管理中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等有关法律、法规,结合本市实际,制定本条例。

第二条 本市行政区域内城市建设档案的管理适用本条例。

凡在本市行政区域内形成、管理和利用城市建设档案的单位和个人,应当遵守本条例。

第三条 本条例所称城市建设档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的文字、图纸、图表、声像等纸质、电子和其他载体形式的材料。

第四条 市、县(市)人民政府应当加强对城市建设档案工作的领导,将城市建设档案事业纳入城市建设发展规划,保障城市建设档案管理条件适应城市建设发展的需要。

第五条 市、县(市)档案行政主管部门负责对本辖区内城市建设档案工作的监督、指导。

市、县(市)建设行政主管部门负责本辖区内城市建设档案工作的管理。

第六条 市、县(市)城市建设档案馆分别负责市区、县(市)城市建设档案的接收、收集、整理、保管和提供利用等工作。县(市)范围内的市级以上重点建设工程档案和跨县(市)、区的城市建设工程档案,由市城市建设档案馆接收和管理。

市城市建设档案馆应当加强对县(市)城市建设档案馆的业务指导和协调。

第七条 城市建设档案馆负责接收城市勘测档案、城市规划档案、城市建设工程档案、城市建设基础资料及其他按照国家规定应当归档的城市建设档案。

第八条 市、县(市)人民政府及其部门组织勘测形成的下列城市勘测档案,勘测单位按相关法律、法规汇交行业主管部门的同时,应当在勘测成果形成后三个月内移交城市建设档案馆:

(一)工程地质、水文地质普查及详细成果;

(二)控制测量、地形测量、摄影测量、工程测量成果;

(三)城市地形图。

第九条 下列城市规划档案,规划行政主管部门应当自批准之日起三个月内移交城市建设档案馆:

(一)城市总体规划文件材料;

(二)城市详细规划文件材料。

第十条 下列城市建设工程档案,由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位编制;建设单位应当在工程竣工验收备案后三个月内移交城市建设档案馆:

(一)工业、民用建筑工程档案;

(二)市政公用基础设施工程档案;

(三)交通基础设施工程档案;

(四)园林绿化、风景名胜建设工程档案;

(五)文物古迹保护建筑工程档案;

(六)市容环境卫生设施建设工程档案;

(七)城市防洪、抗震、环境保护和人防工程档案;

(八)军事工程档案资料中,除军事禁区和军事管理区以外的工程档案;

(九)市、县(市)人民政府规定的其他应当移交的工程档案。

对改建、扩建和重要部位维修的工程,建设单位应当及时移交补充、完善后的城市建设工程文件材料。

第十一条 城市建设档案馆应当加强对建设工程档案收集、整理工作的业务指导。

建设工程竣工验收前,城市建设档案馆应当对技术档案和施工管理资料的完整性出具书面意见。

建设行政主管部门在办理工程竣工验收备案时应当查验城市建设档案馆出具的书面意见。

第十二条  停建、缓建的城市建设工程档案,建设单位应当妥善保管,不得遗失。

建设单位注销或者撤销的,其建设工程档案应当向其上级主管部门或者城市建设档案馆移交。

第十三条 下列城市建设基础资料,城市建设档案馆应当负责收集,相关单位和个人应当予以配合:

(一)城市建设历史资料,包括城市历史沿革、历史文化遗迹、地名、各项建设和设施发展史等文件材料;

(二)与城市建设相关的自然资料,包括气象、水文、地质、地震等资料;

(三)有关城市建设的方针、政策、法规、计划文件资料、统计资料及设计、科研、施工等技术规程规范、专业论著等资料。

第十四条 城市规划、建设、市政公用、交通、房地产、环境保护、风景名胜、园林等行政主管部门以及各类开发区,在实施城市建设管理活动中形成的与本条例第八条、第九条相关的、具有永久保存价值的业务管理文件材料应当在本单位保管1年后移交城市建设档案馆。

第十五条 城市房产权属档案是城市建设档案的重要组成部分。城市房屋产权登记机构应当加强与城市建设档案馆的业务联系和信息沟通,实现档案信息共享。

第十六条 向城市建设档案馆移交的城市建设档案,内容应当真实、准确地反映城市建设活动的实际状况。

城市建设档案的编制、移交单位应当对档案的真实性负责,禁止对档案进行涂改、伪造。

第十七条 向城市建设档案馆移交的城市建设档案,应当符合下列要求:

(一)档案为原件,并符合国家档案案卷质量标准;

(二)档案齐全,并按照国家相关规范整理立卷;

(三)采用耐久性强的书写材料,字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。

在移交纸质档案时,按照有关规定形成的声像档案、电子档案和其他载体形式的档案,应当一并移交城市建设档案馆。

第十八条 城市建设档案馆应当建立健全城市建设档案的接收、收集、鉴定、整理、保管、统计、销毁、保密和提供利用等制度,确保城市建设档案科学、规范管理。

第十九条  城市建设档案馆应当配置适宜安全保存档案的专门库房,配备恒温恒湿、防盗、防火、防渍、防磁、防有害生物和防污染等必要设施,确保城市建设档案的安全。

第二十条  城市建设档案馆应当对需要永久保存的城市建设档案,采取光盘、磁盘及其他现代技术手段备份保存。

城市建设档案馆应当对电子介质形式的城市建设档案进行异地备份保存,并定期更新数据。

第二十一条 城市建设档案馆应当加强信息化建设,采用数字化信息管理技术,整合城市建设档案信息资源,形成城市建设档案信息网络,依法为社会提供服务。

第二十二条 城市建设档案馆对馆藏的重要珍贵档案应当用复制品代替原件提供利用。

载有城市建设档案馆印章标记的档案复制品,具有与城市建设档案原件同等效力。

第二十三条 城市建设档案工作人员应当具备档案管理和相关专业知识,遵守国家有关保密的法律、法规和档案管理制度,不得泄露城市建设档案中涉及的保密内容。

第二十四条 公民、法人和其他组织利用已开放的城市建设档案,应当持有合法证件。国外组织和个人利用已开放的城市建设档案,应当按规定报经有关部门批准。

第二十五条  向城市建设档案馆移交、捐赠、寄存城市建设档案的单位和个人,对其档案享有优先利用权,并可以对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见,城市建设档案馆应当维护其合法利益。

查阅本单位和本人移交的城市建设档案资料的,城市建设档案馆不得收取费用。

第二十六条  损毁、丢失、涂改、伪造、擅自提供城市建设档案或者提供的城市建设档案不真实的,由档案行政主管部门依照《中华人民共和国档案法》等法律、法规处罚。

第二十七条 建设单位未按规定向城市建设档案馆移交档案的,由建设行政主管部门责令限期改正;逾期未改正的,处一万元以上十万元以下罚款,并记入建设行为不良信用记录;对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员,处单位罚款额百分之五以上百分之十以下的罚款。

第二十八条  城市建设档案馆工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,由其所在单位或者上级主管部门给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第二十九条  城市地下管线工程档案的管理,按《长沙市城市地下管线工程档案管理条例》执行。

第三十条  本条例自  年  月  日起施行。

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